Organiser mes agendas partagés et mes collaborateurs

Agenda partagé et collaboratif

Paramétrez vos différents agendas partagés en fonction de vos collaborateurs et des prestations réalisées.
Vous pouvez définir les différents accès et les droits de lecture pour chaque agenda et chaque collaborateur.

C'est quoi ?

Votre solution d'agenda partagé pour gérez vos plannings en temps réel

Créez vos agendas partagés en quelques clics. Vous pouvez paramétrez vos agendas en fonction de vos besoins et du nombre de collaborateurs que vous souhaitez.

Pourquoi ?

Organisez votre quotidien et celui de vos collaborateurs

Visualisez votre activité en un coup d'oeil. Vous avez une vue complète sur le planning de votre entreprise et de vos collaborateurs.

Optimisez le taux de remplissage de vos plannings plus rapidement. Ciblez vos périodes creuses pour agir efficacement.

Comment ?

Définissez vos agendas et donner un accès à vos collaborateurs suivant vos règles définies

Chaque collaborateur consulte son planning et vous pouvez attribuer des droits de lecture sur chaque agenda. Vos collaborateurs consultent les agendas en fonction de leurs droits d'accès et de lecture.

Vos partenaires pourront avoir un accès à vos agendas partagés et prendre des rendez-vous pour vous. Vos agendas partagés se remplissent plus vite.

Pour qui ?

Gérez les permissions et les accès pour vos collaborateurs, partenaires, intervenants...

Vous avez plusieurs collaborateurs au sein de votre entreprise ou bien vous déléguez une partie de la gestion de vos rendez-vous à un secrétariat téléphonique ?

smart agenda vous permet de définir précisément qui a le droit d'accéder aux agendas.

Découvrez également ...

Regrouper mes créneaux horaires disponibles (matin / après-midi)

Organisez votre planning pour effectuer des tournées en regroupant vos créneaux horaires sur une même plage de réservation.

Piloter son entreprise

Vous pouvez consulter en temps réel des statistiques précises issues des données générées par la prise de rendez-vous en ligne de vos clients.

Personnaliser mes fiches clients

Créez la base de données adaptée à votre activité. Personnalisez vos fiches clients selon vos besoins et les informations que vous souhaitez collecter.

Synchroniser mes agendas

En utilisant la synchronisation des calendriers vous n'aurez plus jamais à vous soucier des doubles réservations ! Fusionnez votre différentes sources de gestion des rendez-vous en ligne.

Organiser mes agendas et mes collaborateurs

Paramétrez vos différents agendas en fonction de vos collaborateurs et des prestations réalisées. Vous pouvez définir les différents accès et les droits de lecture pour chaque agenda et chaque collaborateur.

Gérer les prestations (ou motifs de rdv)

La gestion des motifs de rendez-vous est entièrement paramétrable. Il va vous permettre d'organiser vos prestations librement, rapidement et simplement.

Envoyer des enquêtes de satisfaction

Automatisez vos actions marketing et l'envoi de questionnaires. Envoyez des questionnaires de manière automatique après chaque rendez-vous.

Personnaliser les modèles de mails

Les modèles de mails sont utilisés pour envoyer automatiquement des mails pré-remplis. Ils sont propres à un type d'envoi et peuvent concerner toutes les prestations ou les prestations de votre choix.

Inscriptions en masse à prendre rdv en ligne

Générez des centaines de rendez-vous en 1 clic ! Importez vos listes de contact et créez des invitations personnalisées que vous pouvez envoyer quand vous le souhaitez.

Gestion des rendez-vous multi niveaux

Vos collaborateurs ou vos clients prennent rendez-vous avec votre service support. Mise en place workflow sur-mesure selon vos scénarios.

Planifiez votre activité

Définissez vos plages d'activité et les prestations que vous réalisez sur chaque plage. Ces informations sont utilisées lorsque vous activez la prise de rendez-vous par Internet.

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