RDV à distance : Effectuez vos rendez-vous à distance avec vos clients par téléphone ou en vidéo conférence. En savoir +
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Faites gagnez du temps à vos administrés pour leurs démarches administratives
Vos administrés prennent rendez-vous en ligne
Votre agenda se met à jour automatiquement
Vos administrés reçoivent un rappel de rendez-vous
Utilisez notre agenda en ligne adapté pour les mairies et les administrations publiques. Vous bénéficiez d'un outil de gestion simple et efficace pour faciliter le quotidien des employés municipaux.
Vous pouvez le partager simplement avec les différents services de votre mairie.
smart agenda est accessible partout sur mobile, tablette et ordinateur.
Réduisez le nombre d'appels que vous recevrez au standard. Vos administrés prennent rendez-vous en ligne pour effectuer leurs démarches (carte d'identité, renouvellement de passeport, PACS, etc...). Les rendez-vous apparaissent automatiquement dans l'agenda de votre mairie.
Vous choisissez les créneaux horaires disponibles, les démarches administratives possibles et la durée des entretiens. Vos administrés ne voient que les créneaux horaires encore disponibles.
Vous disposez d'un site entièrement dédié à la prise de rendez-vous en ligne pour votre mairie. Utilisez notre widget d'intégration pour intégrer la prise de rendez-vous sur le site de votre mairie.
Il n'est plus nécessaire de contacter par téléphone ou par mail vos administrés pour leur rappeler leur rendez-vous et la liste des pièces justificatives à apporter. smart agenda s'en charge à votre place, de manière automatique et quotidienne, par mail & par SMS.
Vous pouvez également activer l'insertion automatique du rendez-vous dans l'agenda habituel de vos administrés. Communiquez facilement avec les administrés qui n'oublient plus leur rendez-vous.
La prise de rdv en ligne c’est 60% d’appels en moins !
Intégrez la prise de rdv en ligne dans votre site WordPress ou tout autre CMS en quelques clics.
Connectez Smart Agenda avec votre Google Agenda facilement. Vos rendez-vous sont visibles dans les 2 agendas en temps réel.
Avec la prise de rendez-vous en ligne, vous permettez aux administrés de prendre RDV en quelques clics.
Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les démarches administratives disponibles. Vos administrés ne voient que les créneaux horaires encore disponible.
100% paramétrable selon votre activité : horaires, motifs de rendez-vous, durées, fiches patients ou clients, salles, etc...
Visualisez un ou plusieurs plannings sur un même écran.
Multi-accès : travaillez sur le même agenda depuis des postes de travail séparés.
Partagez facilement votre agenda avec votre secrétariat, vos collaborateurs ou un centre d'appels.
Votre agenda est toujours accessible : sur votre lieu de travail, à la maison ou en déplacement.
Synchronisez votre agenda avec Google Agenda.
Affichez votre agenda dans Outlook, Android, iPhone, iPad, etc...
Vos clients ou vos patients prennent rendez-vous directement par internet 24h/24 et 7j/7, sans vous déranger. Les rendez-vous apparaissent automatiquement sur votre agenda.
Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les prestations disponibles. Vos clients ne voient que les disponibilités, ils ne voient pas votre agenda.
smart agenda leur envoie automatiquement un message de rappel par SMS ou par mail la veille du rendez-vous.
Il n'est plus nécessaire de téléphoner à vos clients ou à vos patients pour leur rappeler leur rendez-vous. smart agenda s'en charge à votre place, de manière automatique et quotidienne, par mail & par SMS.
Créez autant de motifs de rendez-vous que vous le souhaitez.
Durée et couleur personnalisable.
Association des motifs de rendez-vous aux professionnels.
Affectation de ressources, éventuellement nécessaires, pour réaliser la prestation (salle, équipement, véhicule, etc...).
Définition de temps avant ou après le rendez-vous (pour ménager un temps de préparation avant le rendez-vous ou un temps de traitement après le rendez-vous).
Regroupement des créneaux horaires disponibles sur une même plage de réservation et définition d'un libellé (matin / après-midi, etc...).
Le widget smart agenda vous permet d'intégrer la prise de rendez-vous directement sur votre site en quelques clics.
Vos clients, patients, collaborateurs, étudiants ou administrés prennent alors rendez-vous par Internet en restant sur votre site internet.
Petites et Grandes Entreprises, Administrations, Professionnels de Santé nous font confiance
Vous pouvez aussi nous appelez afin de recevoir une aide gratuite pour configurer votre smart agenda
