Gestion des rendez-vous en ligne pour les mairies

Faites gagnez du temps à vos administrés pour leurs démarches administratives



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Vos administrés prennent rendez-vous en ligne

2

Votre agenda se met à jour automatiquement

3

Vos administrés reçoivent un rappel de rendez-vous



Proposez la prise de rendez-vous en ligne et définissez les services proposés
Libérez votre standard téléphonique et simplifiez les démarches administratives
Simplifiez la gestion de vos rendez-vous
Définissez des créneaux horaires et des durées spécifiques en fonction des démarches administratives que vous proposez en ligne
Agenda connecté accessible partout
Agenda partagé

Organisez l'activité de vos services

Utilisez notre agenda en ligne adapté pour les mairies et les administrations publiques. Vous bénéficiez d'un outil de gestion simple et efficace pour faciliter le quotidien des employés municipaux.

Vous pouvez le partager simplement avec les différents services de votre mairie.

smart agenda est accessible partout sur mobile, tablette et ordinateur.

Prise de rendez-vous par internet
Rendez-vous en ligne

Simplifiez la vie de vos administrés

Réduisez le nombre d'appels que vous recevrez au standard. Vos administrés prennent rendez-vous en ligne pour effectuer leurs démarches (carte d'identité, renouvellement de passeport, PACS, etc...). Les rendez-vous apparaissent automatiquement dans l'agenda de votre mairie.

Vous choisissez les créneaux horaires disponibles, les démarches administratives possibles et la durée des entretiens. Vos administrés ne voient que les créneaux horaires encore disponibles.

Vous disposez d'un site entièrement dédié à la prise de rendez-vous en ligne pour votre mairie. Utilisez notre widget d'intégration pour intégrer la prise de rendez-vous sur le site de votre mairie.

Rappel de RDV par e-mail & SMS
Rappel par SMS & Mail

Facilitez vous la vie et gagnez du temps au quotidien

Il n'est plus nécessaire de contacter par téléphone ou par mail vos administrés pour leur rappeler leur rendez-vous et la liste des pièces justificatives à apporter. smart agenda s'en charge à votre place, de manière automatique et quotidienne, par mail & par SMS.

Vous pouvez également activer l'insertion automatique du rendez-vous dans l'agenda habituel de vos administrés. Communiquez facilement avec les administrés qui n'oublient plus leur rendez-vous.

La prise de rdv en ligne c’est 60% d’appels en moins !

Gérez plus rapidement vos rendez-vous en ligne

Plugin WordPress : prise de rdv en ligne

Plugin WordPress : prise de rdv en ligne

Intégrez la prise de rdv en ligne dans votre site WordPress ou tout autre CMS en quelques clics.

Gérez vos rdv en ligne avec notre plugin WordPress

Synchro Google Agenda

Synchronisation Google Agenda

Connectez Smart Agenda avec votre Google Agenda facilement. Vos rendez-vous sont visibles dans les 2 agendas en temps réel.

Synchronisez vos rdv en ligne avec Google Agenda

Vos administrés prennent leurs rdv en ligne

Avec la prise de rendez-vous en ligne, vous permettez aux administrés de prendre RDV en quelques clics.
Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les démarches administratives disponibles. Vos administrés ne voient que les créneaux horaires encore disponible.





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