Prise de rdv en ligne et agenda partagé pour le secteur de l'éducation

smart agenda s’adapte à vos besoins

Agenda sur mesure

L'agenda est complètement paramétrable selon vos habitudes. Un conseiller vous aide gratuitement à le configurer en 15 minutes.

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Agenda ultra personnalisable

100% paramétrable selon votre activité : horaires, motifs de rendez-vous, durées, fiches des étudiants, salles, etc...

Visualisez un ou plusieurs plannings sur un même écran.

Multi-accès : travaillez sur le même agenda depuis des postes de travail séparés.

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Prise de RDV en ligne

Proposez la prise de rendez-vous en ligne à vos étudiants

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Votre site de prise de rendez-vous par internet 24h/24 et 7j/7

Vos étudiants prennent rendez-vous directement par internet 24h/24 et 7j/7, sans vous déranger. Les rendez-vous apparaissent automatiquement sur votre agenda.

Vous choisissez les plages d'ouverture sur Internet et les prestations disponibles. Vos étudiants ne voient que les disponibilités, ils ne voient pas votre agenda.

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Rappel de RDV par SMS

smart agenda envoie automatiquement des rappels de rendez-vous par mail et par SMS.

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Vos étudiants "oublient" leur rendez-vous ?

smart agenda leur envoie automatiquement un message de rappel par SMS ou par mail la veille du rendez-vous.

Il n'est plus nécessaire de téléphoner à vos étudiants pour leur rappeler leur rendez-vous. smart agenda s'en charge à votre place, de manière automatique et quotidienne, par mail & par SMS.

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Motifs de rendez-vous

Paramétrage ultra personnalisé : durée, couleur, association aux professeurs, gestion des ressources, etc...

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Gestion des motifs de rendez-vous

Créez autant de motifs de rendez-vous que vous le souhaitez.

Durée et couleur personnalisable.

Association des motifs de rendez-vous aux professeurs.

Affectation de ressources, éventuellement nécessaires, pour réaliser la prestation (salle, équipement, véhicule, etc...).

Définition de temps avant ou après le rendez-vous (pour ménager un temps de préparation avant le rendez-vous ou un temps de traitement après le rendez-vous).

Regroupement des créneaux horaires disponibles sur une même plage de réservation et définition d'un libellé (matin / après-midi, etc...).

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